Qui sommes-nous?
Nous recherchons un(e) Office Manager pour rejoindre une structure composée de deux entités distinctes:
Rougerie+Tangram, agence internationale d’architecture, d’urbanisme et de paysage, conçoit des projets innovants en France et à l’international. Ses réalisations, ancrées dans une réflexion sur le rapport entre l’humain et son environnement, s’étendent sur terre, en mer et dans l’espace.
Cité Fab (PUZZLE), espace de coworking collaboratif situé au cœur de Marseille, dédié aux professionnels de l’architecture, du bâtiment, de l’immobilier et du design. Cité Fab offre un cadre de travail dynamique favorisant les échanges et la collaboration.
Les deux entités partagent un service Pôle Ressources commun, au sein duquel le(la) futur(e) office manager évoluera aux côtés d’une équipe dynamique aux compétences complémentaires.
Profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et dotée d’un excellent sens du relationnel. L’office manager est au cœur de l’organisation et joue un rôle clé dans la cohésion et le bien-être des équipes.
Missions
Sous la supervision du responsable du Pôle Ressources et de la chargée de communication, vous aurez pour principales missions :
Assistance au développement de la cohésion et du bien-être des salariés
Développer la politique de la qualité de vie au travail en lien avec le service des ressources humaines
Être à l’écoute des collaborateurs, recueillir les besoins et favoriser une circulation de l’information entre les équipes
Assister la chargée de communication dans l’organisation des événements internes et externes pour renforcer la cohésion des salariés
Accueil téléphonique et Accueil
- Assurer la gestion quotidienne des appels téléphoniques et des mails de l’accueil
- Accueil des visiteurs
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.
Gestion administrative et bureautique
- Gestion administrative du parc automobile et suivi de son entretien
- Identifier les besoins en fournitures administratives et gérer les stocks
- Maintenir à jour l’organigramme et les listes de numéros internes
- Rédaction des fiches d’annonce pour les nouvelles arrivées
- Mise en place d’un fichier contacts des différents prestataires
Gestion de la maintenance des locaux et entretien des équipements
- Coordination la maintenance des locaux avec les prestataires (ménage, réparation, logistique)
- Assurer l’entretien des machines à café et des équipements partagés
- Gestion des magazines et abonnements
- Suivi de la maintenance du parc automobile
Support et coordination interne
- Suivi et gestion des inscriptions aux colloques, séminaires et salons
- Commande et gestion des plateaux repas
- Suivi des badges d’accès
Qualités et compétences recherchées
Compétences requises :
- Excellent relationnel et sens de l’écoute
- Capacité à créer du lien avec les collaborateurs
- Esprit d’initiative et proactivité pour améliorer la qualité de vie au travail
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et discrétion
- Sens du service
- Capacité à travailler en équipe
- Agilité et capacité d’adaptation
Conditions du poste :
- Type de contrat: CDI – Temps plein (35h)
- Rémunération: selon profil et expérience
- Prise de poste: Dès que possible
- Avantages: Mutuelle d’entreprise, remboursement à 50 % de l’abonnement aux transports en commun
- Localisation : poste basé sur Marseille centre (rue des Phocéens)
Pourquoi nous rejoindre ?
✅ Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
✅ Une équipe bienveillante et dynamique.
✅ Un rôle clé au sein de deux structures innovantes.
Candidature :
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à :
recrutement@rougerie-tangram.com
Cette fiche de poste a pour objectif de décrire les missions essentielles du poste d’Office Manager. D’autres tâches peuvent être ajoutées en fonction des besoins de l’entreprise.
